Czasem wymagana jest jednomyślność – do takich sytuacji należy podjęcie uchwały o dalszym istnieniu spółki po wniosku o jej wykreślenie oraz uchwała dotycząca powołania pełnomocnika W praktyce pojawiają się czasami wątpliwości co do sposobu oznaczenia porządku obrad w zaproszeniu na tego typu zgromadzenie. W trakcie zgromadzenia wspólników może zostać bowiem podjęta uchwała o dalszym istnieniu spółki, jak również uchwała o jej rozwiązaniu. Jeśli po raz kolejny powołujecie osobę do zarządu spółki, jednak dochodzi do zmiany funkcji w zarządzie to musicie pamiętać o dokonaniu zgłoszenia do KRS. Przykładowo, zmiana funkcji z prezesa zarządu na wiceprezesa zarządu wymaga nie tylko zgody, ale i zgłoszenia do KRS. Gdyby w KRS nie dochodziło do ujawnienia funkcji w Narzucają one w związku z tym liczne ograniczenia na spółkę i statuują po spełnieniu określonych przesłanek między innymi obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, zwołania zgromadzenia wspólników w celu podjęcia uchwały o dalszym istnieniu spółki, czy też zakaz Tytuł dokumentu: Uchwała w sprawie dalszego istnienia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) Opis: Dz.U. 2019, poz. 1483 (załącznik 17) Formularz obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2016 r. Liczba stron: 1. Format pliku: Formularz wykonany jest w wersji aktywnej w formacie Word. Dlatego również uchwała o dalszym istnieniu spółki jest podejmowana na tym zgromadzeniu. o zgromadzeniu takim nie muszą być informowani członkowie innych organów spółki, o ile nie . Uchwala walnego zgromadzenia może posłużyć do likwidacji spółki, jeśli akcjonariusze uznają to za konieczne, a nie zachodzą inne przesłanki rozwiązania. Rozwiązanie spółki powoduje ustanie jej bytu prawnego. Kodeks spólek handlowych przewiduje cztery możliwe przesłanki rozwiązania spółki akcyjnej: przyczyny przewidziane w statucie; ogłoszenie upadłości; podjęcie uchwały walnego zgromadzenia o rozwiązaniu spółki oraz inne przyczyny przewidziane prawem. Uchwala walnego zgromadzenia w kontekście rozwiązania spółki może pełnić dwojaką rolę, w zależności od celów, które chcą osiągnać akcjonariusze. Po pierwsze, może stanowić bezpośrednią przyczynę rozwiązania, po drugie, może temu rozwiazaniu zapobiec. Niezależnie od tego, na jak długo spółka została zawiązana, walne zgromadzenie może w każdym czasie podjąć uchwałę o jej rozwiązaniu. Może to być uchwała zwykła lub podjęta pod warunkiem zawieszającym, co oznacza, że uzyska moc z chwilą nastąpienia okoliczności, od których uzależniona została jej skuteczność. Podejmowanie przez walne zgromadzenie uchwały o rozwiązaniu spółki nie jest niezbędne, gdy zaistnieją przyczyny rozwiązania spółki określone wprost, powodujące taki skutek z mocy prawa – w takim wypadku rozwiązanie następuje samoistnie. W szczególności chodzi tu o okoliczności przewidziane w statucie, które w razie pojawienia się powodują automatyczne przejście spółki w stan likwidacji. Jeżeli akcjonariusze pragną uniknąć rozwiązania spółki z tego powodu, powinni odpowiednio wcześniej – jeszcze przed zaistnieniem tych okoliczności – dokonać zmiany statutu. Jeśli natomiast uchwała walnego zgromadzenia ma służyć zapobiegnięciu rozwiązania spółki (uchwała o dalszym istnieniu spółki), powinna być powzięta przez akcjonariuszy większością wymaganą dla zmiany statutu, przy obecności akcjonariuszy reprezentujacych przynajmniej połowę kapitalu zakładowego. Walne zgromadzenie ma na to czas do dnia zlożenia wniosku o wykreślenie spółki z rejestru. Taki sposób wstrzymania likwidacji może dotyczyć jedynie sytuacji rozwiązania spółki z przyczyn statutowych oraz na mocy uchwały walnego zgromadzenia. Nie można go stosować, jeśli powodem likwidacji jest orzeczenie sądu. Na fali zwyczajnych walnych zgromadzeń oraz podsumowań 2018 roku, napiszę dzisiaj o kolejnym obowiązku zarządu spółki akcyjnej. Tym razem o obowiązku zarządu zwołania walnego zgromadzenia w celu podjęcia uchwały o dalszym istnieniu spółki. Wbrew pozorom nie wszyscy zasiadający w zarządach spółek akcyjnych mają świadomość tego obowiązku. O obowiązku zarządu zwołania walnego zgromadzenia Art. 397 Jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz jedną trzecią kapitału zakładowego, zarząd obowiązany jest niezwłocznie zwołać walne zgromadzenie celem powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki. Co powyższy przepis oznacza dla Was jako zarządów spółek akcyjnych? Przede wszystkim narzuca na Was obowiązek niezwłocznego zwołania walnego zgromadzenia w przypadku, kiedy bilans wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz 1/3 kapitału zakładowego. Wówczas to musicie niezwłocznie zwołać walne zgromadzenie. Niezwłocznie, czyli bez nieuzasadnionej zwłoki. Załóżmy więc że zwołacie je nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania informacji o stanie finansów. Walne zgromadzenie, które zwołujecie może być nadzwyczajne, a także zwyczajne, jeśli takie planowaliście zwołać w najbliższym czasie. Uchwała o dalszym istnieniu spółki akcyjnej Przedmiotem obrad tak zwołanego walnego zgromadzenia powinna być uchwała rozstrzygająca o dalszym istnieniu spółki. Ewentualnie uchwała o rozwiązaniu spółki. Na walnym zgromadzeniu, w zależności od porządku obrad, akcjonariusze mogą również uchwalić program naprawczy lub zdecydować o jego przyjęciu na kolejnym walnym zgromadzeniu, ewentualnie zobowiązać Was do przygotowania planu naprawczego. Niezwołanie walnego zgromadzenia przez zarząd Niedopełnienie obowiązku zwołania walnego zgromadzenia naraża Was zarówno na odpowiedzialność odszkodowawczą wobec spółki, jak i odpowiedzialność wobec akcjonariuszy. Dodatkowo narażacie się na ukaranie grzywną do 20000 zł przez KRS. Pamiętajcie jednak, że obowiązek zwołania walnego zgromadzenia w celu podjęcia uchwały o dalszym istnieniu spółki nie zwalnia Was z obowiązku złożenia wniosku o upadłość, jeśli dodatkowo spełnione zostały warunki do jego złożenia. ***** Zapraszam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu: Wykreślenie z urzędu skazanego członka zarządu spółki akcyjnej Kiedy KRS zwraca wniosek Sposób reprezentacji spółki akcyjnej Prowadzenie księgi akcyjnej Zapraszam również do mojego drugiego bloga: Zarząd w spółce z Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. W czym mogę Ci pomóc? Pytanie: Jesteśmy spółką z w likwidacji. Obecnie jednak wspólnicy postanowili podjąć uchwałę o odwołaniu likwidacji spółki, czym jednocześnie postanawiają o dalszym jej istnieniu. Czy jednogłośnie podjęta uchwała o odwołaniu likwidacji wymaga obecności notariusza? Czy na dzień odwołania należy sporządzić bilans końcowy spółki w likwidacji i na początek bilans otwarcia po uchyleniu likwidacji? Odpowiedź: Zgodnie z art. 248 § 1 ustawy Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2017 r poz. 1577 ze zm.), dalej: ksh protokół powinien być podpisany przez obecnych na zgromadzeniu wspólników lub co najmniej przez osobę sporządzającą protokół i przewodniczącego zgromadzenia. Nie jest, więc wymagana forma aktu notarialnego czy innego poświadczania przez notariusza. Przepis mówi, jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów. Wcześniej podjęta uchwała o likwidacji spółki z może być odwołana Rzeczywiście jednomyślna uchwała wszystkich wspólników o dalszym istnieniu spółki może zapobiec jej rozwiązaniu (art. 273 ksh). Podjęcie tej uchwały oznacza przerwanie postępowania likwidacyjnego i powrót do normalnej działalności spółki. Uchwała taka może być podjęta do dnia złożenia wniosku o wykreślenie spółki z rejestru, z wyjątkami nieistotnymi w przypadku, gdy decyzję o rozwiązaniu spółki (wdrożeniu postępowania likwidacyjnego) podjęli wspólnicy. W uchwale o dalszym istnieniu spółki warto rozstrzygnąć także o tym, kto będzie pełnił funkcję członków zarządu, ewentualnie organu nadzoru. Podjęcie uchwały o uchyleniu likwidacji skutkować będzie bowiem utratą uprawnień przez likwidatorów. W przypadku uchylenia likwidacji, likwidatorzy powinni tę okoliczność zgłosić do sądu rejestrowego (art. 278 ksh). Co z bilansem? Ustawa o rachunkowości nie przewiduje, iż w związku z przerwaniem likwidacji należy sporządzić bilans. Najbliższy będzie na koniec przyjętego roku obrotowego art. 12 i 2 ustawy z 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) art. 248 § 1, art. 273 i art. art. 278 ustawy Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1577 ze zm.). Autor: Katarzyna TrzpiołaDoktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości Z czego wynika obowiązek podjęcia uchwały w sprawie dalszego istnienia spółki W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podstawę stanowi art. 233 Stanowi on o tym, że jeśli z bilansu wynika, że strata spółki przewyższa kwotę stanowiącą sumę kapitału zapasowego oraz kapitału rezerwowego oraz połowę kapitału zakładowego – wówczas to powinna zostać podjęta przez wspólników uchwała w sprawie dalszego istnienia tego przepisu w przypadku spółki akcyjnej jest art. 397 Różnica polega na tym, że w przypadku spółki akcyjnej uchwała w sprawie dalszego istnienia spółki powinna zostać podjęta, jeśli wartość straty przewyższy sumę kapitału zapasowego, rezerwowego oraz jedną trzecią kapitału powinna regulować uchwała w sprawie dalszego istnienia spółki W pierwszym rzędzie trzeba wskazać, że celem zwołania zgromadzenia na którym będzie podejmowana uchwała w sprawie dalszego istnienia spółki jest generalnie poinformowanie wspólników o nieszczególnie dobrej sytuacji finansowej firmy. To do wspólników należeć będzie w takiej sytuacji decyzja czy likwidować spółkę czy jednak decydować się na dalsze istnienie też trzeba, że w wersji pozytywnej nie wystarczy uchwała typu: „Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę w sprawie dalszego istnienia spółki”. Zdaniem doktryny, co też wydaje się być w takiej sytuacji logiczne uchwała powinna wskazywać na plan naprawczy, względnie przynajmniej na jego założenia. Jako formułę dokapitalizowania spółki można rozważać podwyższenie kapitału zakładowego przez wspólników lub inwestora czy też ewentualnie wniesienie dopłat do spółki z przypadku decyzji negatywnej generalnie powinna zostać podjęta uchwała w spawie rozwiązania spółki, która inicjuje postępowanie każdym przypadku pamiętać jednak trzeba, żeby przedmiotowe uchwały były podejmowane zgodnie z przepisami i w odpowiednim od obowiązków wynikających z w tym zakresie, trzeba sobie jeszcze zdawać sprawę z ewentualnych obowiązków zarządu wynikających z prawa upadłościowego, jeśli spółka stanie się lub już jest podmiotem niewypłacalnym. O tym może jednak w innym wpisie. Uchwała o dalszym istnieniu spółki – wciąż niewielu członków zarządu wie o obowiązku zwołania przez zarząd zgromadzenia wspólników w celu jej powzięcia. Mam na myśli przypadek, gdy bilans sporządzony przez zarząd wykazuje stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego. Obowiązek zwołania zgromadzenia wspólników Na początek przywołam przepis będący podstawą prawną wskazanego powyżej obowiązku zarządu zwołania zgromadzenia wspólników. Art. 233 § 1 Jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki. Co do samego bilansu to nie musi to być sprawozdanie roczne, może to być bilans sporządzony w trakcie roku. Ważne jest w tym przypadku, że jeśli bilans rzeczywiście wykaże stratę wskazaną w/w przepisie nie czekać na termin zwyczajnego zgromadzenia wspólników, a niezwłocznie zwołać zgromadzenie nadzwyczajne. Oznacza to, że zarząd powinien jak najszybciej zwołać zgromadzenie wspólników, oczywiście przy zachowaniu procedury zwołania zgromadzenia, a jeśli istnieje szansa odbycia zgromadzenia bez formalnego zwołania to powinien skorzystać z tej właśnie możliwości. Uchwała o dalszym istnieniu spółki Zgromadzenie wspólników powinno powziąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki. Ewentualnie uchwałę o rozwiązaniu spółki lub zgłoszeniu wniosku o upadłość. Wszystko zależy od tego w jakiej sytuacji finansowej znalazła się spółka i czy na przykład spełnia warunki do złożenia wniosku o upadłość. Jeśli zgromadzenie zdecyduje o utrzymaniu spółki, dobrze byłoby (choć to nie jest obowiązkiem) podjąć decyzję co do określonego postępowania. Tak aby pomóc spółce w wyjściu z problematycznej sytuacji. Mogą to być dopłaty wspólników, obniżenie lub podwyższenie kapitału zakładowego. A także wprowadzenie dodatkowego wspólnika z kapitałem czy skorzystanie z kredytu itp. Uchwały o dalszym istnieniu spółki oraz o jej rozwiązaniu zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Jednak w przypadku uchwały o rozwiązaniu spółki, istnieje wymóg umieszczenia jej w protokole sporządzonym przez notariusza. Podsumowanie Jeśli bilans wykazał stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników. Jeśli zarząd pomimo obowiązku nie zwoła zgromadzenia, niestety ryzykuje możliwością poniesienia odpowiedzialności cywilnoprawnej. Pamiętajcie, że obowiązek powzięcia uchwały nie wyłącza ani nie zastępuje obowiązku zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Oczywiście jeśli spełnione są warunki do jego zgłoszenia. ************************************ Jeśli poszukujecie uchwał, wzorów czy checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami: Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem Rezygnacja członka zarządu złożona mailem Lista osób uprawnionych do powołania zarządu Skuteczność zmiany umowy spółki Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc?

uchwała o dalszym istnieniu spółki